Справочник типов и групп товаров

В программе принята двухуровневая система распределения товаров. Верхним уровнем является список групп товаров, в который включается нижний уровень - собственно тип товаров.

Двухуровневая система позволяет более строго типизировать товары и уменьшить вероятность задваивания типов товаров, то есть, когда один и тот же тип товаров может встречаться в разных группах и создавать неоднозначность в определении типа.

Справочник типов и групп товаров позволяет добавить, изменить и удалить тип товара.

Новые типы товара могут быть добавлены в формах, где они используются, а также при автоматическом вводе накладных, представленных в электронном виде (файл *.xls).

Удалить тип товара можно только в том случае, если он не используется ни в одном из других справочников программы.

Программа автоматически извлекает из наименования тип товара (по соотношению длин оставшегося наименования и типа).

Отменить извлечение типа из наименования можно в "Конфигураторе" программы

Если тип будет найден, то он будет извлечен из наименования товара, в том случае, когда тип находится в начале строки, то есть, строка "Телефон Нокиа 7610" будет преобразована в модель с типом "Телефон" и наименованием "Нокиа 7610", если тип "Телефон" есть в справочнике.

Для случая, когда в справочнике попадаются несколько типов товаров разных по написанию, но одинаковых по смыслу, предназначена система назначения алиасов (синонимов). Правильное определение алиасов позволяет видеть товары одного типа в одной позиции при выборе типа товара в справочнике моделей или в любом другом справочнике с типами товара. После назначений алиасов в рабочих формах будет виден только главный алиас, а все товары с типами, объединенные в группу алиасов, буду включены в тип главного алиаса. Например, в группу алиасов с главным алиасом "Стиральная машина" могут быть включены алиасы "Стирал. машина", "Стир. маш.", "Стир. машина" и т.п. Аналогично в группу с главным алиасом "Аккумулятор" можно объединить слова такого написания, как "Аккамулятор", "Акумулятор", "Акамулятор" и пр.

Кнопка "Алиас" позволяет определить главный синоним для текущей выбранной позиции.

Кнопка "Группа" позволяет определить группу для типа товара.

Группы нужны только для быстрой навигации при выборе товара со склада. Выбирать товары из общего списка при большом количестве товаров неудобно. Рекомендуется выбирать наименование групп товара таким образом, чтобы группа товара была связана с отделом продажи. Добавить группу товара можно в Справочнике групп. Для вызова справочника нужно щелкнуть по заголовку таблицы с группами товара.

Тип товара может быть отсортирован по номеру и по алфавиту. Для этого достаточно щелкнуть по соответствующему заголовку таблицы.

Прим:

Если тип товара не определен во входной накладной в отдельной колонке, то типом товара считается заключенная в круглые скобки фраза в конце каждого наименования товара, например, "Нокиа 7610 (Телефон)" или фраза в той же ячейке таблицы, но после перевода строки в одной ячейке. В этом случае необходимо, чтобы в каждой строке был включен тип товара, иначе фраза в скобках и после перевода строки просто включится в наименование товара.

При изменении наименования типа товара имейте ввиду, что это наименование используется при автоматическом определении типа товара во время обработки входной накладной в электронном виде. Во время обработки в наименовании товара ищется тип из справочника.