Договор рассрочки

HomePage   Top  Previous  Next

Для работы техпроцесса выделен отдельный пункт Меню->Рассрочка

 

Документ "Договор рассрочки" является элементом автоматизации технологического процесса "Рассрочка".

 

Техпроцесс "Рассрочка" включает в себя следующие этапы:

·определение суммы списка товаров, покупаемых в рассрочку
·определение суммы первого платежа
·определение графика погашения рассрочки, количества и суммы каждого платежа
·выписка кассового чека с видом платежа "Рассрочка"
·формирование, печать и подписание договора рассрочки по отбитому чеку
·оплата первого взноса
·прием платежей рассрочки по графику
·прием окончательной платы по договору в срок или досрочное погашение рассрочки
·определение задолженности, нарушения графика погашения рассрочки
·работа с должниками

 

Автоматизация процесса в программе реализована в следующей последовательности:

1.Товар, продаваемый в рассрочку отбирается в кассовый чек,
- определяется сумма первого платежа,
- указывается покупатель - физ.лицо
- в чеке указывается вид платежа "Рассрочка",
- чек закрывается с приемом первого платежа.
Прим: Когда в виде платежа будет указана "Рассрочка", станет доступна кнопка "Договор"
2.Далее необходимо сформировать договор рассрочки одним из двух способов
а) открыть новый договор в Меню->Рассрочка->Новый "Договор рассрочки"; нажать надпись [Выбрать]; в открывшемся списке кассовых чеков выбрать тот, на который оформляется договор
б) найти нужный чек в списке чеков (РМ Касса) или в списке документов; открыть чек, и нажав кнопку "Договор", открыть новый договор
3.Параметры нового договора будут взяты из сформированного чека (сумма по товарам, первый взнос, лицо, выписавшее договор (продавец из чека) и т.д.)
4.На вкладке "Платежи" договора будет оформлен первый взнос, там же будут перечислены и все будущие платежи по договору.
5.На вкладке "Товары" - список товаров из чека
6.На вкладке "График" нужно сформировать график платежей.
7.Распечатать сформированный договор.
Прим: Перед печатью будет предложено сохранить договор, так как печать договора производится из базы данных.

 

Список договоров рассрочки можно увидеть как в справочнике документов, так получить этот справочник через Меню->Рассрочка->Список договоров. Пункты меню "Действующие договора" и "Просроченные договора" показывают сокращенный список договоров.

В случае "Действующих договоров" это список всех договоров рассрочки, сумма по которым не погашена.

Список "Просроченных договоров" показывает только те действующие договора, по которым имеются задержки платежей. Этот список используется для работы с должниками.

Во всех списках закрытые (оплаченные) договора отмечаются зеленым цветом (если применяются стандартные цвета), просроченные - розовым, действующие не закрытые - без выделения цветом, обычно, белый цвет фона.

 

Суммовой договор рассрочки (Меню->Рассрочка->Договор на сумму) применяется только в начальный период внедрения программы, когда нужно вести учет договоров рассрочки, продажи товаров по которому проведена до начала продаж по программе. В таком договоре отсутствует список товаров, указывается только сумма и график погашения задолженности.

 

 

Формирование графика платежей

 

Расчет графика платежей запускается кнопкой "График".

 

В открывшемся окне необходимо число месяцев платежей по рассрочке за вычетом текущего платежа.

 

Дата первого платежа (первого взноса) служит для расчета даты последующих платежей по месяцам. Расчет может быть выполнен автоматически "поровну" или "по сумме". В обоих случаях, остаток платежа сбрасывается на последний месяц графика. Для удобства расчетов промежуточные платежи рекомендуется "Округлять до 100 рублей". Если этот флажок снять, то суммы будут распределены самым равномерным способом.

 

 

Прием платежей

 

Прием платежей рассрочки осуществляется кассиром, наличные деньги поступают в кассу, сумма фиксируется в документе "Платеж по рассрочке"