Обработки

Выполнение некоторых групповых обработок в базе данных для изменения поведения при импорте, отражения в отчетах и т.д.

Описание некоторых обработок:

"Замена значений для ускоренного поиска товара" - эта обработка выполняется Администратором при изменении алгоритма поиска товара в базе, при импорте ("вкачивании") входной накладной. При выполнении обработки изменяется значение ключевого поля для поиска по наименованию.

"Вставка типа товара в наименование" - вставка типа товара в наименование для случая, когда тип товара является неотъемлемой частью наименования, например, тип товара - "Кружка", наименование "Кружка 500мл". При обычной разноске на тип и наименование, получается тип "Кружка" и наименование "500мл", что может совпадать с "Кастрюлей" "500мл" или "Банкой" "500мл". После выполнения обработки получится "Кружка 500мл" в типе товара "Кружка".

"Восстановление значений ссылочных полей для документов" нужно, если из отчетов "выпадают" некоторые внутренние накладные. Обработка была нужна однократно в версии 1.2, сейчас "выпадение" ликвидировано программно.

"Замена моделей с одинаковым наименованием на одну, с меньшим номером". Если в процессе обработки обнаружатся  две и более модели с одинаковым наименованием, то они будут заменены на одну модель, номер которой в базе данных меньше. Обработка позволяет сократить количество моделей, присвоенных одному и тому же товару. Такое может произойти, если при импорте входных накладных один и тот же товар не был распознан программой и оператором и, при закрытии накладной, для фактически одного и того же товара была создана дублирующая модель. Позже это обнаружилось и модель была переименована в "правильную". При этом в базе появилось две модели с одинаковыми наименованиями. В отчетах такие модели будут рассматриваться как разные, что приведет к неверным данным аналитического учета. Такие модели "сворачиваются" данной обработкой.

"Удаление моделей, не имеющих ссылок на единицы товара (неиспользуемых)". Данная обработка удаляет лишние модели, появляющиеся в результате исправления результатов импорта входной накладной после ее закрытия. Если при импорте была указана или создана неверная модель, то у бухгалтера имеется возможность заменить модель для входящего товара. После назначения новой модели, старая освобождается и, если она не принадлежит ни одному входному товару, то она может быть удалена. Вручную этот поиск выполнять долго и неудобно, поэтому, была добавлена эта обработка.

При выполнении обработки ведется лог изменений. По логу можно проверить замещение и "развести" товары по разным моделям вручную, если такая необходимость появится.

"Замена наименований документов на стандартные". Обработку следует выполнять, если изменилась процедура именования документов и старые наименования не соответствуют новым правилам образования наименования документа.

"Всем товарам одной модели присваивается последняя цена". Обработка позволяет назначить последнюю расчетную цену всем товарам одной и той же модели. В базе данных цены реализации хранятся для каждого прихода раздельно. Эту обработку надо провести, если предприятие перешло на единые цены реализации для всех приходов одного и того же товара. Вместе с выполнением обработки нужно также установить флажок "Переоценивать старые товары под цену новой накладной"

"Проверка правильности проводки платежей по договорам рассрочки" позволяет обнаружить "пропавшие" платежи, которые, по какой-то причине, не привязаны ни к одному договору рассрочки.

Обработка "Экспорт остатков товаров для переноса в новую базу" предназначена для "обнуления" движения товара, например, при переоформлении на новое предприятие и переноса остатков из старого в новое. При выполнении обработки формируется Excel'овский документ со всеми остатками предприятия. После чего можно создать новую пустую базу и выполнить импорт входной накладной, где в качестве входного документа указать результат этой обработки. Все остатки попадут в новую базу.

"Удаление движения товаров и документов (Очистка базы данных)". Эта обработка очищает базу от всего движения. Необходимость в применении данной обработки возникает, например, при переходе на новое ИП или ЧП, когда надо перенести все остатки (см. выше), как начальное состояние на момент начала работы.Подробнее см. "Разделение базы"

"Проверка движения" - обработка проверки базы данных на "потерянное" движение товара, проверка БД на ошибки в количественном движении товара по складу.

Потери в движении происходят при нарушении правил работы с базой данных, при неправильной настройке программы (одновременная работа в однопользовательском и многопользовательском режиме) и/или при сбоях на сервере базы данных, например, при несанкционированном отключении питания, потери связи по локальной сети и пр.

После выполнения обработки выдается список товаров из внутренних накладных, у которых имеются ошибки в количественном движении:

  (СуммаПрихода - (СуммаРасхода + СуммаРезерва)) <> 0

Этот список можно передать в программу для анализа (кн. "Анализировать"), после чего список "сбойных" товаров виден во вкладке "Товары" основной формы в режиме "Внешний список".

Далее, применяя фильтры по товару, модели и документу можно проанализировать движение, поступление и продажи товара. Чтобы решить, как исправить ошибку, требуется провести ревизию по данному списку и на основании реальных остатков провести списание лишнего количества по программе или добавление товара, отсутствующего в программе.

"Восстановление даты движения товаров" - восстановление даты движения товаров, равной дате документа, если по какой-либо причине произошло расхождение дат и в результате появились расхождения в отчетах по товарам и по документам за один период.