Заявка

Главная форма

HomePage   Top  Previous  Next

Формирование заявок на поставку товара.

 

Заявка формируется на основании снижения нормативных запасов на складе меньше заданного уровня.

 

На панели "Заявка" отображается список моделей товаров, которые можно выбрать в формируемую заявку. Для правильного отображения списка, включите отображение колонок, относящихся к заявке. Это колонки Дата заявки, Нормативный запас, Минимальное количество в заявку, Количество в упаковке, Исключить из заявки.

 

Список отображается в одном из четырех режимов:

1.Полный. Полный список моделей, имеющихся в базе
2.Активные. Список моделей без "исключенных из заявки"
3.Исключенные. Список "исключенных из заявки" моделей.
4.Заявка. Список моделей, попавших в заявку по выполненным настройкам нормативного запаса.

 

Для правильного формирования заявки следует

·правильно разбить товар по типам, так как заявку проще формировать указанием типа товара, включаемого в заявку
·заполнить параметры нормативного запаса для каждой модели товара
·исключить из заявки товары, заказ которых в будущем не планируется

 

Выходная форма заявки формируется при нажатии кнопки "Сделать заявку". Состав товаров, попавших в заявку зависит от режима отображаемого списка. Рекомендуемый режим для формирования заявки - Заявка., так как в этом режиме отображаются только товары, которые должны быть включены в заявку.

В выходную форму попадают все модели из списка, если не выбрана ни одна модель, либо только выбранные модели, если хоть одна из них помечена для выбора.

 

 

Значения параметров нормативного запаса

 

Параметры устанавливаются в форме установки и имеют следующий смысл:

·"Исключить из заявки" - пометить товар, как товар, который не надо включать в будущие заявки. Устанавливается для устаревших или нерентабельных (непродаваемых) товаров.
·"Нормативный запас" - количество товара, указывающего на необходимость пополнения заказа на складе, если количество имеющегося товара ниже установленного норматива.
·"Количество в заявку" - минимальное количество товара, включаемое в заявку, то есть, минимальная партия товара в заказе. Например, количество в заявку указано равное 5 шт, а если для товара установлен нормативный запас в 10 шт, и на остаток на складе - 9 шт, то в заявку будет включено 5 шт, хотя снижение запаса составило только 1 шт.
·"Количество в одной упаковке" показывает, что нужно округлять количество в заявке до целых упаковок, например, в заявку по нормативу и минимальному количеству оказалось 5, а в одной упаковке - 3 шт, то в заявку будет включено 6 шт (две полные упаковки)

 

Если все значения в форме равны 0, то имеется ввиду, что учитываться будет количество, равное "1".

 

При переключении в режим "Заявка" в список попадают только активные (не исключенные из заявки) товары, остаток на складе у которых (по настройкам) ниже минимального предела. Если параметры нормативного запаса не определены, то попадают товары с нулевым остатком, если определен нормативный запас - то товары, остаток на складе у которых меньше нормативного запаса.

 

Из сформированного списка можно выбрать необходимый набор товаров, например, по признаку одного поставщика. Выполнив формирование заявки и получив ее в формате Excel, можно изменить как количество в заявку, так и другие поля заявки, необходимые поставщику. Окончательный вариант заявки может быть отправлен поставщику для обработки и подготовки товара к отправке.