Товары

Главная форма

Режим списка товаров   Печать   Фильтры списка   Операции

Вкладка товары предназначена для просмотра наличия и движение товаров по складу.

Режим списка товаров

Состав отображаемых товаров определяется режимом списка товаров.

Модели товаров - отображает список моделей товаров, фактически, аналог справочника моделей товаров

Входящие товары - список товаров, оприходованных по входным накладным, ручным или автоматизированным способом

Приход на склад - те же товары, что и входящие, только по внутренним накладным. Разница в составе может быть только в том случае, когда часть товаров входной накладной передана "на сторону" по отдельной внутренней накладной. Кроме того, здесь же отображаются товары по иному приходу, такому как "Возврат", "Прямой приход на склад" и пр.

Движение по складу - самый "многочисленный" список, так как он включает в себя весь приход и расход товаров. Этот список предназначен для анализа движения и поиска прихода и реализации товаров. Здесь наиболее эффективно применение фильтров списка. Количественный учет движения товара ведется средствами базы данных, а не программно, в связи с чем сложно продать товар, отсутствующий на складе.

Остатки товара - список с остатками товара на текущий момент. Товары из состава этого списка доступны продавцам и кассирам-продавцам для реализации. Продать можно только тот товар, остаток по которому больше нуля. Права на корректировку остатков как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения имеет только гл. бухгалтер и лицо, которому это разрешено при назначении прав. Изменение остатков отображается либо в накладной прямого прихода (при увеличении остатка) или в накладной списания товара (при его уменьшении).

Остатки сводные, Остатки свод > 0 и Остатки свод = 0, в отличие от режима Остатки товара, который отображает остатки в разрезе каждого прихода (партии, в терминах 1С), показывают сводные остатки по моделям товаров (номенклатуре, в терминах 1С).

Продажи - список движения товара только в части его реализации. Указывается когда, сколько и какого товара было продано по документам реализации, таким как Кассовый чек, Товарная накладная и т.п.

Товар в резерве - список, отображающий зарезервированный товар. В резерв попадает товар, включенный в выписку, по которой еще не оформлена продажа. Вернуть товар из резерва можно удалив выписку, как невостребованную или продажей, выпиской кассового чека на основании выписки. В резерв товар может помещаться также другими документами, ограничивающими продажу товара, например, переводом в брак. Товар переданный в брак может быть возвращен оформлением "Возврата из брака".

Печать ценников позволяет быстро распечатать ценники по выбранной группе товаров. Естественно, что для правильной печати ценника, режим отображения должен позволять отобразить цену реализации, иначе в ценнике она будет равна нулю. Наиболее подходящий режим - Приход на склад (нужно выбрать товар требуемой партии) или Остатки товара, если товар имеется на складе.

Печать списка позволяет вывести на печать весь список товаров, присутствующий в таблице. Вид выходной формы определяется выбранным шаблоном. Для печати могут быть использованы как собственные шаблоны, так и шаблоны в формате Excel.

Фильтры списка

Фильтры, наряду с сортировкой списка, позволяют облегчить поиск и анализ движения товара.

Фильтр можно поставить по следующим значениям:

Отдел - ограничивает список товаром, приписанным определенному отделу. Фильтр действует только для товаров, переданных на склад и движению по складу. В частности, включив фильтр по отделу, можно обнаружить товар в типе/группе товара, этому отделу не принадлежащем.

  Прим: Фильтр по отделу для входящих товаров (единицы товара по входной накладной) и моделей в версии v1.99 программы осуществляется по отделу, приписанному типу товара (через отдел, указанный в справочнике групп), что не всегда соответствует действительности. Поэтому, фильтром отделов в моделях и входящих товарах надо пользоваться только тогда, когда правильно настроен отдел у групп и типов товаров.

Статус товара. Это поле доступно в режиме "Движение по складу". и позволяет отобрать товар по типу движения.

Следующие кнопки наиболее эффективны при анализе движения товара (режим "Движение по складу") Значение для фильтра определяется текущим выбранным элементом списка.

Модель - кнопка, включающая фильтр по текущей модели товара. Модель определяется текущим выбранным элементом списка. Отфильтровываются все записи с одинаковой моделью товара

Документ - кнопка, включающая фильтр по текущему документу. Если в окне типа товара выбрать верхнюю позицию "Все товары" (даблклик), то в списке будут отражены все товары, включенные в данный документ. Поскольку тип товара определяется типом документа, то и действовать фильтр будет в том режиме, который отображает товары документа.
Дополнительно фильтр по номеру документа можно указать в поле боковой панели. Если известен номер документа, движение по которому нужно проанализировать, его ID-номер вводится в поле "Фильтр по № документа", после чего фильтр включается установкой флажка перед полем номера.

Товар - кнопка, включающая фильтр по текущей единице товара-прихода. Наиболее эффективна при анализе в режиме "Движение по складу". Видно, когда товар пришел и какие операции по реализации и когда были выполнены.

Операции

Список применяемых операций зависит от текущего режима отображения списка.

Если операция в каком-то режиме недоступна, то она будет исключена из списка доступных операций. Например, для режима "Входящие товары" возможна только операция изменения цены товара.
В программе невозможно произвести движение по товару, не отразив его в каком-либо документе.
 

Внимание! Некоторые операции не могут быть отменены! Очень внимательно выполняйте действия по изменениям в базе данных.

Заменить модель. Операция заменяет модель для списка моделей на одну, из выбранного списка. Это необходимо,  если в процессе импорта входных накладных в разное время появились разные записи в базе данных для одной и той же модели товара.
Операция замены модели осуществляется в следующей последовательности.
Сначала отберите модели, для которых требуется замена, в том числе и ту модель, на которую планируется заменить (правильную модель). Иногда имеет смысл дополнить основную модель описанием или другими атрибутами, определенными в моделях, планируемых для замены.
Выберите тип операции и нажмите кнопку "Выполнить операцию". В появившемся списке установите курсор в позицию с основной моделью товара (на эту модель будут заменены все товары, модели которых имеются в списке.
Укажите какое действие необходимо выполнить с освобождаемыми моделями товаров. Их можно а) удалить из базы безвозвратно, б) перевести в алиасы и в) оставить в базе данных. В последнем случае модели могут привести к ошибкам при дальнейшем автоматизированном импорте накладных. Если выбран вариант удаления, то модели, описания удаленных моделей будут помещены в лог выполнения операции.
Выполните операцию нажав "Ок" или откажитесь от выполнения операции ("Отмена")
Внимание! Операция не может быть отменена!

Перенос типа в наименование. Групповая операция переноса. Предназначена для того, чтобы исправить наименование товара автоматически, когда в наименовании недостаточно информации о самом товаре. Ситуация описана в процедуре автоматизированного импорта входных накладных. Чтобы исправить слишком короткие наименования, и предназначена эта операция. Выберите список моделей, для которых нужно выполнить операцию, выполните операцию. Удалить тип из наименования (вернуть как было) можно индивидуально в каждой модели, просто удалив из наименования лишнее.

Замена типа товара. Операция по замене типа товара, неверно определенного для списка моделей. При выполнении операции будет предложено выбрать новый тип товара для отобранных моделей. Вернуть обратно можно выполнив операцию обратного назначения типа товара.

Далее - список операций с товарами на складе.

Изменить цену. Индивидуальное изменение цены товара. Первоначальная цена сохраняется в базе данных для отображения во входной накладной, иначе будет меняться сумма по накладной. Каждое изменение цены фиксируется в Ведомости изменения цен за текущий месяц.

Изменить остаток. Операция предназначена для приведения учетного количества товара в базе и на реальном складе. В результате ревизии может оказаться, что имеются расхождения в количестве товара в базе и физически на складе. Если товара на складе больше или меньше, чем в программе (чаще всего в результате пересортицы или утраты), то добавленный или списанный товар будет отражен в ведомости изменения остатков.

Списать остатки. Списать со склада товар в количестве полного остатка. Операция производится, если товар в результате ревизии не обнаружен на складе. Движение также отражается в ведомости изменения остатков. Право отменить операцию движения остатков дано гл. бухгалтеру. Для отмены операции достаточно удалить строку с движением по нужному товару из ведомости изменения остатков.

Добавить на склад. Прямой приход товара на склад осуществляется по Накладной прямого прихода. Накладная мало чем отличается от внутренней накладной и предназначена для "экстренного" добавления товара на склад, когда он фактически на складе есть, требуется его продать, а в программе такого товара не имеется. Накладная прямого прихода формируется гл.бухгалтером. В накладной указываются необходимые реквизиты, затем - добавляется товар, для которого указывается модель, количество и цены товара (закупочная, если известна, цены реализации). После закрытия накладной товар появляется на складе и может быть продан.

Изменить отдел. Операция позволяет изменить приписку товара к отделу. Необходимость в этом возникает при передаче товара из отдела в отдел для дальнейшей продажи. Изначально отдел для товара на складе определяется отделом внутренней накладной, по которой передаются товары на склад для реализации. Продавцы и кассиры, приписанные к отделу и с установленным рабочим отделом в настройках программы, могут видеть только товары, которые относятся к их отделу.
Если в дальнейшем руководством предприятия принято решение о перераспределении товаров по отделам, то для того, чтобы товары были видны работникам отдела, необходимо перенести и товары в требуемый отдел.
Для отмены операции достаточно выполнить обратный перенос товаров в прежний отдел.