Ручной ввод накладных

Ввод ручной накладной является вариантом ввода входных накладных и вызывается нажатием кнопки "Ручной ввод" при выборе типа накладной.

Ручной ввод используется в том случае, когда нет возможности получить накладные от поставщика товара в электронном виде, а также возможности оцифровать бумажные накладные.

Если накладная доступна только в виде бумажной копии, то перевести ее в электронный вид помогут программы распознавания текста (OCR системы), такие как, "ABBYY FineReader" или аналогичные.

После указания параметров, откроется пустая накладная, в которую необходимо ввести список товаров.

По окончании ввода можно проконтролировать результаты сверкой итогов по введенной накладной. Расхождения в суммах могут указывать как на неверный ввод количества или цены товара, так и на фальсификацию накладной, когда указана неверная сумма по накладной.

Управляющие клавиши позволяют:

Ввод нового товара начинается с нажатия на клавишу Insert. В появившемся окне необходимо ввести все данные по вводимому товару.

Сначала нужно выбрать модель товара из справочника (Insert), если она там есть, или добавить новую модель (Ctrl+Ins), если такого вида товар еще не поступал. При вводе новой модели товара будет произведен поиск в базе данных на наличие такой модели в справочнике. Если такая модель будет найдена, то все ее параметры будут занесены в характеристики вводимого товара. Однако необходимо, чтобы наименование совпадало точно. Ошибка хотя бы в одном из слов наименования может привести к появлению "задвоенных" моделей.

Клавиши F3 и Ctrl+F запускают форму поиска модели товара в базе данных.

Также необходимо внимательно относится к выбору модели из справочника. Если вы нашли похожую модель в справочнике и выбрали ее, то менять параметры модели на другие нельзя, так как эта модель используется в приходе в других товарах и изменение наименования приведет и к изменению наименования этих товаров.

После выбора или ввода параметров модели, необходимо заполнить основные данные единицы товара. Это обязательные - оптовая или закупочная цена товара и его количество. Значения наценок лучше определить при групповом расчете цен.

Гарантийный срок может быть указан в месяцах или днях. Например, трехлетняя гарантия будет выражена в 36 месяцах, а полуторамесячная - 45 дней.

Изменить текущий товар можно, если нажать на клавишу Enter или двойным кликом мышки.

Удалить ошибочно введенный товар можно клавишей Delete