Алиасы (синонимы)
Большой проблемой при автоматизированном вводе входных накладных является то, что один и тот же товар может быть получен из разных источников. И очень редко бывает, когда один и тот же товар у разных поставщиков называется полностью одинаково. Чаще всего наименование одного и того же товара у разных поставщиков отличается. В нем могут быть переставлены слова, слова на иностранных языках могут быть заменены на русские аналоги, могут быть добавлены или удалены знаки разделители, например, "Холодильник Бирюса 10" и "Byrusa-10" или "Philips TFT 20" 201E1SB glossy-black 16:9 5ms" и "Филипс 51см 201E1 SB черный глянц 16/9".
В таком случае и, особенно, если на предприятии такая модель имеет еще и собственное наименование, не совпадающее ни с одним из пришедших, объяснить программе, что это один и тот же товар невозможно и приходится вручную заменять модели, чтобы не было нескольких экземпляров моделей одного и того же товара.
Для решения проблем разных наименований моделей у разных поставщиков предлагается назначать таким моделям алиасы (синонимы). При назначении товару входной накладной главного алиаса (модели товара, уже имеющегося в собственной базе данных) текущее наименование товара сохраняется в базе как первичный алиас. Первичный алиас имеет ссылку на главный алиас в базе данных. При получении этого товара от этого же поставщика, наименование товара останется прежним и, как следствие, при поиске будет обнаружено в базе данных. Но, поскольку будет обнаружен первичный алиас, из него будет взята ссылка на главный алиас - основное наименование товара в базе данных, и именно главный алиас будет указан в качестве основной модели товара.
Первый раз работу по назначению главных алиасов придется выполнить вручную, но, при каждом следующем автоматизированном импорте накладных программа будет производить замены автоматически.
Для назначения алиаса товару, не найденному в базе данных, необходимо нажать на кнопку 
"Назначить главный алиас" или нажать клавишу F6. Выполнить тоже действие можно из контекстного меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному товару. Если пункт контекстного меню "Назначить алиас" недоступен, значит, назначить главный алиас выбранному товару невозможно.
Для просмотра наименования из первичного алиаса можно нажать кнопку 
"Показать исходный текст" или нажать клавишу F5.
Для определения моделей, которым назначены алиасы, программа цветом выделяет ячейки с уникальными номерами товара (розовым цветом в стандартном варианте)