|
В левой части формы настройки отображается последний импортируемый документ так, как он отображался бы при открытии программой MS Excel.
В правой части отображена таблица с данными, которые необходимы программе для успешного импорта.
Это такие значения как:
| · | номер строки "Заголовка", в которой находятся наименования колонок документа, содержащие ключевые значения, по которым программа определяет тип колонки с данными |
| · | "Начальная" и "Конечная строка" с импортируемыми товарами. Обычно, начальная строка идет сразу после строки заголовка, но бывает и иначе, когда в следующей строке идет нумерация столбцов |
| · | крайние "Левый" и "Правый столбец" с данными. За пределами этих столбцов может находиться любая информация, но она не будет рассматриваться программой как данные для импорта |
Далее идет список колонок накладной с информацией по товару (см. также Настройку импорта):
| · | порядковый "Номер" строки. В явном виде не используется при импорте, но учитывается при определении количества импортированного товара |
| · | наименование "Товара". Отсюда берется наименование товара, по которому производится поиск имеющихся в справочнике моделей товара. |
Если такая модель есть и совпадает на 95%, то модель автоматически присваивается текущей позиции, если найдены несколько моделей, подходящих под критерии поиска, то открывается форма выбора модели для текущего импортируемого товара.
| · | "Модель" товара в понятии входной накладной совпадает с "Типом товара" для программы. Например, в некоторых накладных в колонке "Модель" указывается "Стиральная машина", а в колонке "Товар" - модель товара (для программы), например, "Ардо FLS 80 E", если такого разделения нет, то номер колонки "Модель" указывать не надо |
| · | колонка "Артикул" должна содержать "Идентификационный номер" товара. Если на предприятии принят свой принцип присвоения ИДНомера товару, то использовать артикул из накладной нет необходимости, так как эти номера разные у разных поставщиков, как следствие, могут не совпадать с уникальными номерами текущей базы данных. |
| · | колонки "Количество", "Цена", "Единица"и "Сумма" должны содержать нужные значения для товара. В некоторых накладных отражаются отдельно цены с НДС и без него, оптовые со скидками в зависимости от количества и пр., может содержаться количество в упаковке и прочее. Необходимо выбрать те колонки, которые точно соответствуют количеству, цене и сумме по товару, поставленному по данной накладной |
| · | "Сумма итога" указывает на ячейку с суммой по накладной для контроля правильности импорта. Сумма (произведение количества на цену) по всем товарам должна совпадать с суммой итога. |
Изменить значения параметров импорта можно вручную и автоматически.
Автоматическое определение параметров производится нажатием кнопки "Найти автоматом". В этом случае все необходимые для импорта параметры будут определены точно так же, как при автоматическом импорте из накладной.
Первоначально запустите автоматическое определение параметров, а затем измените вручную те значения, которые неверно были определены автоматическим способом.
Изменение параметров вручную производится следующим образом:
| 1. | В левой части (документ Excel) установите курсор на ячейку, которая соответствует изменяемому параметру, например, самая левая ячейка с данными для определения "Левого столбца" или ячейка, которая содержит цену товара, для определения колонки цены и т.д. |
| 2. | В правой части найдите в таблице строку с изменяемым параметром ("Левый столбец" или "Цена" для предыдущего примера) и дважды щелкните по наименованию левой кнопкой мыши. Параметр примет нужное значение. Ввести значение можно также вручную. Номер строки документа Excel отображается слева от тела документа, а номер столбца чаще отображается не цифрами, а буквами. Необходимо пересчитать номер или изменить параметры отображения документа таким образом, чтобы вместо букв отображались цифры. |
Для ручного выбора области импорта (самые левый и правый столбцы и начальные и конечные строки) можно выделить всю область с данными товаров и нажать кнопку "[область]" выше таблицы со значениями. Там же можно определить отдельные переменные области, нажимая нужные кнопки, предварительно установив курсор в накладной в нужную позицию.
По окончании ручной настройки параметров импорта нажмите кнопку "Экспорт в главную форму". Будет произведена обработка входной накладной и импорт товаров.
Примечание: Поскольку Microsoft периодически меняет поведение встроенных объектов Excel, невозможно гарантировать, что импорт будет работать всегда и безупречно. Поэтому работоспособность гарантируется только на проверенных версиях. На момент написания раздела это были Excel XP, Excel 2003, Excel 2007
|